Règlement Covid

Cette page liste les adaptations faites au règlement pour s’adapter au Covid19. La meilleure règle reste bien sûr le bon sens, nous comptons sur la responsabilité de tous, participants comme bénévoles, pour éviter les regroupements, respecter les gestes barrière et profiter de l’espace qui sera le notre le 29 Août au Coudert à Riom et tout au long des parcours.  

Déjà, ça va avoir lieu le T6B ?

Oui ça a lieu. Bien sûr, nous ne pouvons pas vous promettre qu’on ne nous dira pas d’annuler en fonction de l’évolution de la situation. Nous aimerions bien pouvoir donner une réponse définitive, mais c’est impossible. Nous faisons notre maximum pour organiser la course dans les meilleures conditions, c’est tout ce qu’on peut vous promettre !

Ces adaptations pour le Covid sont amenées à être modifiée jusqu’au 29 Août bien sûr, en fonction de l’évolution de la situation. Nous nous engageons à prendre les mesures nécessaires pour protéger la santé de tout le monde, le but étant de repartir du Cantal avec le sourire et quelques courbatures, plutôt qu’avec un virus !  Merci d’avance de prendre connaissances de ces nouveaux points de règlement.

1 Inscriptions

  • Le point le plus important pour les inscriptions : elles se feront exclusivement en avance cette année, pas d’inscriptions sur place
  • Les inscriptions internet sur Klikego sont donc étendues jusqu’au Vendredi 28 Minuit pour vous permettre de vous inscrire tard (oui on sait bien que vous surveillez la météo, comme nous 😉
  • Vous pouvez vous inscrire également par courrier, jusqu’au Vendredi 28 au matin (date de réception chez nous). Attention aux délais d’acheminement de la poste. Nous vous conseillons de poster votre inscription avant le 23 Août
  • Vous pouvez nous contacter par email à infos@trail6burons.com pour compléter un dossier par votre certificat ou licence, ou directement sur l’interface de Klikego. 
  • Retrait des dossards sur place les Vendredi 28 et Samedi 29.

2 Désistement

  • Vous pouvez rendre votre dossard et être remboursé de l’inscription (sauf 1.5€ de frais de gestion chez Klikego pour une inscription en ligne), sans justificatif.
  • Merci de nous contacter à infos@trail6burons.com dans ce cas, il est important de nous prévenir afin de libérer les dossards pour les listed d’attente. D’avance merci à ceux qui le feront !
  • En cas d’annulation complète de la course, vous serez bien sûr remboursé du montant de votre inscription.

3 Briefing grand parcours

  • Un briefing pour le grand parcours sera fait à 20h le Vendredi 28 au village de course.
  • Nous le diffuserons et l’enregistrerons sur Facebook pour que tout le monde puisse le voir, afin d’éviter de regrouper trop de monde au Coudert.

4 Départs

  • En fonction de la situation, il est possible que nous lancions les courses par vagues (la taille dépendra des conditions sanitaires du moment, 10 coureurs minimum)
  • Dans ce cas, votre puce électronique bippera alors le départ et l’arrivée, les courses seront donc en format “contre la montre”
  • Les heures de départ seront indiquées au dos du dossard si les vagues sont organisées. L’idée étant donc de ne pas tous se regrouper sur la ligne de départ trop en avance.
  • Les vagues seront attribuées en fonction de la côte ITRA (référence la plus facile à trouver pour nous), afin de lancer les coureurs par niveau similaire. Si vous n’avez pas de côte et que vous souhaitez partir avec des gens du même niveau (et ainsi éviter d’avoir trop à doubler), merci de nous indiquer le nom d’un coureur de même niveau dans votre club ou vos amis, ou une côte indicative. Sinon vous partirez en fin de peloton.
  • Si vous souhaitez faire la course avec un ami qui part dans une vague plus lointaine, merci de partir avec votre vague et de mettre le clignotant 1 ou 2 km après le départ pour attendre votre ami(e) tranquillement au bord du chemin. 
  • Les relais partiront d’abord sur le grand parcours. 

5 Matériel obligatoire

  • Nous ajoutons un masque au matériel obligatoire, pour tout le monde
  • A porter au retrait des dossards
  • A porter au départ. Retirez le 200m après le départ et conservez-le. 
  • Merci de le porter également sur les ravitaillements

6 Ravitaillements

  • Les ravitaillements sont adaptés pour le Covid, désolé si nous ne pouvons vous offrir les traditionnels saucisson, fromages et autres produits locaux.
  • Du gel hydroalcoolique sera disponible à chaque ravito. Non, ce n’est pas l’apéro malgré le terme “alcool” présent dans le nom, merci de ne PAS le boire 😉 
  • Merci de porter votre masque à chaque ravitaillement
  • Les bénévoles auront également un masque et vous serviront en liquide
  • Des portions individuelles emballés seront disponibles pour le solide : compote, barre de céréales. 
  • Si vous souhaitez vous servir, merci de vous nettoyer les mains au gel auparavant et après vous être servi.
  • Nous comptons sur votre compréhension si tout ne se passe pas aussi vite que prévu, nous n’avons bien sûr pas pu tester cette nouvelle organisation en conditions réelles. L’idée est d’éviter les attroupements devant les tables de ravitaillement et de respecter les distances. Récupérez ce dont vous avez besoin et écartez vous pour recharger votre sac ou poche à eau un peu plus loin. 

7 Barrières horaires

  • Les barrières horaires sont conservés, pas de modifications
  • Nous prenons l’heure de départ de la dernière vague comme référence. Donc pas d’inquiétude pour ceux qui partent du fond, tout le monde aura le temps prévu pour passer aux 2 postes de contrôle.

8 Arrivée des participants

  • L’idée est la même pour le village de course à l’arrivée : accompagnants comme participants, essayons de ne pas rester proches de la ligne d’arrivée pendant trop longtemps. Répartissons nous sur le village d’arrivée. 

9 Remise des prix

  • Nous adapterons également les podiums pour faire au fil de l’eau, au lieu de regrouper tout le monde en même temps sous un barnum.
  • Merci aux gagnants des différentes catégories de rester attentifs à l’appel de leur nom, nous ne pouvons établir de planning pour les podiums, tout dépendra des heures d’arrivée. 

ASSOCIATION VIE ET MONTAGNE

CHRISTIAN AGUILERA